HeyGuard
员工用 AI，敏感资料送出前先把关。
适合担心员工用 AI 时泄露公司资料的企业：在公司电脑上，敏感文字或档案送出前先把关。
- 保护公司电脑
- 敏感内容传送前检查
- 按公司政策提醒或拦截
员工只想整理、翻译或摘要，却可能把内部敏感资料一并送出。
在公司电脑的 AI 使用流程，按政策检查并提示或拦截。
让员工在传送前留意资料风险，降低无意外传的机会。
用例子看懂 / IN PRACTICE
用一个情境，看懂实际用途。
选一个接近你需要的情境。
你提供的资料／需要
员工准备把客户名单贴入外部 AI 内容包含公司认定的敏感资料
HeyGuard
在已支援的公司电脑与应用上，按政策检查准备送出的内容。
你得到的结果示意
侦测敏感内容后提示或拦截 员工先移除敏感资料再处理
帮到你：让赶工或未留意的同事，在资料外传前有机会停下来。
以上为用途及交付示意，并非实际产品画面或客户成果。内容、接入及交付范围按确认的版本与方案安排。
保护公司资料 / HEYGUARD
用 AI 做事，
先把敏感资料守住。
HeyGuard 就像公司电脑的资料把关员。员工把文字或档案交给外部 AI 前，先按公司政策检查敏感内容，减少“本来只想快点完成工作，却把内部资料一并送出”的风险。
保护公司电脑上的 AI 使用一眼看懂防护流程
资料交给 AI 前，先经过 HeyGuard。
公司电脑
员工贴上文字或上传档案
HeyGuard 检查
按公司政策识别敏感内容
外部 AI 工具
传送前先按规则处理
符合公司政策
按设定继续使用 AI，让日常工作更有效率。
侦测到敏感内容
按政策提醒或拦截，员工先处理不宜外传的资料。
实际防护范围视乎作业系统、浏览器及 AI 应用；部署前会以测试资料验证提示、拦截与使用流程。
这些日常工作，最容易不经意送出资料。
HeyGuard 在贴上文字或上传档案时，按公司规则多做一步检查。
整理客户名单
只想请 AI 整理表格，却可能连客户电话及私人备注一并贴上。
翻译商业合约
整份合约上传给 AI 时，客户资料、内部报价及合作条款可能一同送出。
摘要薪酬与财务报表
赶写摘要时，员工可能直接把姓名、薪酬及未公开财务数字贴给 AI。
图片及流程图为 AI 生成的情境示意，介面不代表 HeyGuard 的实际产品画面。
功能与实际用途
把功能放回实际工作中，看看它可以在哪一步帮到你。
保护公司电脑上的 AI 使用
针对员工在公司电脑使用 AI 工具的流程，确认需要保护的浏览器及应用，让防护融入日常工作。
敏感资料送出前先把关
贴上文字或上传档案时识别敏感内容，按公司政策提示或拦截，减少员工赶工或未留意时的资料外传。
按公司的资料订定规则
先厘清哪些资料不可交给外部 AI、哪些情况需要提示或拦截，再以测试资料验证规则是否适合团队。
适合的团队与工作情境
- 希望员工善用 AI，同时保护内部资料的公司负责人
- 管理公司电脑、AI 工具及资料使用政策的 IT 团队
- 经常处理客户名单、合约、薪酬及财务资料的团队
部署前会确认公司电脑的作业系统、浏览器及 AI 应用，以测试资料验证可识别的敏感内容及提示／拦截流程；实际防护以确认的范围及政策设定为准。
把客户名单贴给 AI 整理
员工只想整理名单，却连姓名、电话及私人备注一并贴上。HeyGuard 按政策提示或拦截，减少客户资料被无意送出。
上传合约请 AI 翻译
合约可能含有客户资料、未公开报价或合作条款。HeyGuard 在上传流程按政策检查敏感内容，提醒员工先处理不宜外传的资料。
请 AI 摘要薪酬或财务报表
为了快速写摘要，整份内部报表可能被交给外部 AI。HeyGuard 按公司规则提示或拦截，降低薪酬及未公开财务数字外泄的风险。
开始前，先确认这些事项。
不用一次改变所有事。先了解需要，再一起决定下一步。
列出公司电脑与 AI 工具
告诉我们需要保护多少部电脑、使用甚么作业系统，以及员工常用哪些 AI 工具。
确认哪些资料不可外传
由客户名单、合约、薪酬及内部报表出发，一起订定提示或拦截规则。
先测试，再安排部署
以测试资料重现贴上文字及上传档案的情境，验证防护及日常使用流程，再确认部署与支援安排。
想了解更多？
与团队讨论产品功能、使用环境及配置安排。
常见问题与使用安排
哪些工作容易无意送出资料？
贴上客户名单、上传合约翻译及摘要薪酬或财务报表。HeyGuard 按公司政策识别敏感内容，再提示或拦截。
所有电脑及 AI 工具都受支援吗？
部署前会确认作业系统、浏览器及 AI 应用，并以测试资料验证。实际防护以确认的范围及政策设定为准。
现在可以开始使用吗？
这个方案接受谘询。我们会按你的环境及需要确认工作范围、费用和安排，再展开下一步。
