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PRODUCT / AI 虚拟行政助理

SecrexAI

一句 WhatsApp,协助整理日常行政工作。

适合忙于行政的中小企:在 WhatsApp 交代需要,AI 帮你准备摘要、文案及工作清单。

  • 手机对话即可提出需要
  • 先准备行政工作初稿
  • 按资料与权限配置
已推出

用途与卖点 / AT A GLANCE

日常行政,不必每次从空白开始。

01 / 你遇到的问题

工作重点、会议资料与客户跟进分散,整理和起稿占用时间。

02 / 怎样帮到你

以对话交代需要,AI 按已配置的资料及流程准备初稿。

03 / 你会得到甚么

你先得到可覆核的摘要、讯息或清单,再专注判断和跟进。

用例子看懂 / IN PRACTICE

用一个情境,看懂实际用途。

选一个接近你需要的情境。

你提供的资料/需要

会议笔记:客户要新版报价 同事下周跟进资料

SecrexAI

按你提供的笔记整理重点,准备待办初稿供确认。

你得到的结果示意

会议重点摘要 待办事项与需要确认的内容

帮到你:少从零开始整理笔记,确认后便可交接工作。

以上为用途及交付示意,并非实际产品画面或客户成果。内容、接入及交付范围按确认的版本与方案安排。

生成工作情境示意:开工前整理今天的重点使用情境示意

开工前整理今天的重点

例如店主在手机交代今日需要跟进的事项,先取得整理好的清单,再决定处理次序。

看图了解流程

实际使用流程

  1. 01

    交代工作

    说明需要的摘要、文案或行政清单。

  2. 02

    AI 准备初稿

    按已配置的资料及流程整理内容。

  3. 03

    确认再使用

    由你核对重点,再用于实际工作。

了解行政助理如何配合团队

图片为 AI 生成的使用情境示意,介面并非实际产品画面或客户案例。实际功能及交付以确认的版本与方案为准。

01 / CAPABILITIES

功能与实际用途

把功能放回实际工作中,看看它可以在哪一步帮到你。

01

从熟悉的对话开始

用自然语言提出需求,无需学习新系统。

02

协助完成日常工作

晨早 Briefing、EDM 文案、会议记录及入职流程,交给 AI 准备初稿。

03

围绕业务流程配置

按你的工作需求、资料来源及权限配置,由一个高频流程开始。

02 / YOUR TEAM

适合的团队与工作情境

  • 身兼多职的中小企负责人
  • 需要整理资讯、跟进客户的销售及营运主管
  • 处理大量文案与例行流程的行政团队
把可能放进日常
01

准备一天的工作

每朝收到重点整理,不用逐一翻查不同资讯。

02

草拟客户沟通

跟进讯息及推广文案先由 AI 起草,团队再调整。

03

整理例行行政事项

会议记录、入职清单等固定格式工作,交给 AI 整理。

03 / NEXT STEPS

开始前,先确认这些事项。

不用一次改变所有事。先了解需要,再一起决定下一步。

01

选定行政工作

由晨早重点、会议整理或沟通初稿开始。

02

配置资料与权限

确认可使用的资料来源及团队覆核方式。

03

以对话开始使用

用自然语言提出需求,再由团队确认结果。

想了解更多?

前往产品官方网站,浏览完整功能、使用方式及产品最新资讯。

浏览产品网站
GOOD TO KNOW

常见问题与使用安排

可以帮我处理甚么行政工作?

工作摘要、会议记录、客户沟通初稿及入职清单等。可使用的资料及流程会先按团队需要配置。

AI 整理后可以直接使用吗?

先核对资料、语气及需要的行动。对外讯息或重要工作由团队确认后使用,权限与接入范围按配置安排。

现在可以开始使用吗?

产品已推出。你可以前往官方网站了解开始使用的方法,或先与我们讨论你的团队需要。

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