企业 AI 工作流程定制
把重复输入、文件整理和系统交接接起来。
适合仍靠人手搬资料的公司：把文件整理、系统输入及交接连起来，重要步骤由人确认。
- 减少重复输入
- 连接现有系统
- 保留人工覆核与接手
用途与卖点 / AT A GLANCE
少做重复工，多做需要你判断的事。
文件、查询与资料要人手分类，再逐个系统输入及交接。
厘清流程，用 AI 整理内容，串连适合自动处理的工序。
较少重复搬资料，负责人、异常及待覆核事项更清楚。
用例子看懂 / IN PRACTICE
用一个情境，看懂实际用途。
选一个接近你需要的情境。
你提供的资料／需要
同事收到文件或电邮附件 相同资料要再输入业务系统
企业 AI 工作流程定制
按规则撷取与分类，接到可接入的系统，保留覆核与例外处理。
你得到的结果示意
供覆核的整理资料 按流程更新系统或通知负责人
帮到你：减少同一份资料重复搬动，交接责任更清楚。
以上为用途及交付示意，并非实际产品画面或客户成果。内容、接入及交付范围按确认的版本与方案安排。
使用情境示意文件接收、整理与交接
例如收到订单文件后，先整理所需栏位，交由指定同事核对，再传往下一个系统或工序。
图片为 AI 生成的使用情境示意，介面并非实际产品画面或客户案例。实际功能及交付以确认的版本与方案为准。
服务包含的工作
由你的需要出发，规划清晰的工作范围与交付结果。
减少重复输入
厘清系统间的资料流，自动处理适合的工序。
整理非结构化资料
以 AI 协助分类文件、查询及草拟摘要。
保留人工控制
设计覆核、错误通知及人工接手机制。
先试点再扩展
由一个高频流程开始，以指标检查成效。
适合的团队与工作情境
- 每天搬运资料、整理文件的营运及行政团队
- 需要更有系统地回应查询的销售及客服团队
- 同一资料要重复输入多个系统的企业
减少重复输入
整理非结构化资料
保留人工控制
以清楚的范围与交付，把每个环节连起来。
开始前，先确认这些事项。
不用一次改变所有事。先了解需要，再一起决定下一步。
了解与界定
了解你的目标、现有环境及交付需要，订明工作范围。
规划与执行
确认方案与工作安排，按约定范围执行并定期检视。
验证与交接
核对交付结果，整理使用文件及后续支援安排。
常见问题与使用安排
是否要更换全部现有系统？
先评估现有系统的接入方法、资料格式及权限。可以由一个流程或几个交接步骤开始，范围按可行性确认。
出错或需要判断时怎样处理？
设计错误通知、待覆核状态及人工接手机制。需要人的判断或对外动作，先订清楚确认规则。
现在可以开始使用吗？
这个方案接受谘询。我们会按你的环境及需要确认工作范围、费用和安排，再展开下一步。
