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PRODUCT / AI 收据与费用整理

BillFresh

收据传到 WhatsApp,AI 帮你整理费用。

适合要收集及整理费用的老板、外勤和财务团队:WhatsApp 交收据,AI 整理后由你核对。

  • 收到收据即可提交
  • 减少逐张输入
  • 查找及汇出方便
已推出

用途与卖点 / AT A GLANCE

收据当下交,费用更易整理和查找。

01 / 你遇到的问题

收据留在手机、袋里或电邮,月结时要逐一追收及输入。

02 / 怎样帮到你

WhatsApp 收集图片或 PDF,AI 整理费用栏位和分类。

03 / 你会得到甚么

团队有较整齐的费用资料,方便查找、覆核与汇出交接。

用例子看懂 / IN PRACTICE

用一个情境,看懂实际用途。

选一个接近你需要的情境。

你提供的资料/需要

同事拍下交通费收据 透过 WhatsApp 传送图片

BillFresh

撷取商户、金额、币别及分类,整理成可核对的费用资料。

你得到的结果示意

费用栏位与来源单据 财务团队核对分类及金额

帮到你:收到收据便交付,减少月尾追单与逐张输入。

以上为用途及交付示意,并非实际产品画面或客户成果。内容、接入及交付范围按确认的版本与方案安排。

生成工作情境示意:外勤费用即时交收使用情境示意

外勤费用即时交收

例如同事收到交通或工作餐费收据便拍照提交,财务团队较容易按期间和分类查找单据。

看图了解流程

实际使用流程

  1. 01

    传送收据

    拍照或传送 PDF 到 BillFresh。

  2. 02

    AI 整理栏位

    撷取商户、金额、税项与分类,供你核对。

  3. 03

    查找与交接

    搜寻支出、汇出报表或按配置同步。

了解团队收据整理方法

图片为 AI 生成的使用情境示意,介面并非实际产品画面或客户案例。实际功能及交付以确认的版本与方案为准。

01 / CAPABILITIES

功能与实际用途

把功能放回实际工作中,看看它可以在哪一步帮到你。

01

方便收集

以 WhatsApp 传送收据图片或 PDF,收到时便交付资料。

02

减少重复整理

AI 撷取商户、金额、税项、币别及分类,并可用自然语言搜寻。

03

接续现有流程

提供 PDF/CSV 报表,并可整合 Xero 及 Google Drive。

02 / YOUR TEAM

适合的团队与工作情境

  • 单据分散、月结要追收的中小企
  • 希望减少手动输入的财务团队
  • 需要保存日常支出的自由工作者

BillFresh 专注收据整理;总帐及法定核数工作仍由你的会计团队负责。

把可能放进日常
01

团队费用交接

外勤同事即时交付单据,不用等到月尾才集中处理。

02

查找一笔支出

按期间或类别快速找到所需凭证。

03 / NEXT STEPS

开始前,先确认这些事项。

不用一次改变所有事。先了解需要,再一起决定下一步。

01

透过 WhatsApp 交单

传送收据图片或 PDF,保留支出凭证。

02

覆核栏位与分类

确认商户、金额及分类,处理例外。

03

汇出与交接

按现有财务流程汇出报表或串连工具。

想了解更多?

前往产品官方网站,浏览完整功能、使用方式及产品最新资讯。

浏览产品网站
GOOD TO KNOW

常见问题与使用安排

一定要逐张输入金额吗?

AI 可从收据图片或 PDF 撷取商户、金额及其他费用栏位;你仍要核对模糊单据及分类是否正确。

可以交给现有会计流程吗?

可汇出 PDF/CSV,并按配置整合 Xero 及 Google Drive。BillFresh 负责收据整理,总帐与法定核数仍由会计团队处理。

现在可以开始使用吗?

产品已推出。你可以前往官方网站了解开始使用的方法,或先与我们讨论你的团队需要。

LET’S MAKE IT HAPPEN

了解团队收据整理方法

联络 Area2 团队